Privacybeleid

1. Wie we zijn

Kinit is een Nederlands bedrijf, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK: 96764236), gevestigd in Rotterdam. We runnen een marktplaats voor IT-klussen: opdrachtgevers plaatsen gratis een IT-klus, en goedgekeurde IT-professionals kopen credits om de contactgegevens van een klus te ontgrendelen.

Vragen over dit beleid? Mail ons op hallo@kinit.nl.

2. Welke gegevens we verzamelen

• Een IT-klus plaatsen: je naam, het e-mailadres of telefoonnummer waarop professionals je mogen bereiken, de titel en omschrijving van de klus, categorie, budget, urgentie, of de klus op afstand kan en de locatie (indien de klus niet remote uitgevoerd kan worden). Er is geen account nodig om een klus te plaatsen. Om het formulier vrij te houden van spam en misbruik leggen we ook je IP-adres, je browser (user-agent) en het tijdstip van plaatsing vast.
• Een professional-account aanmaken: als je je registreert als IT-professional verzamelen we je e-mailadres, een gehasht wachtwoord (nooit in leesbare vorm opgeslagen), je bedrijfsnaam, een optionele bio, de categorieën waarin je werkt, of je op afstand beschikbaar bent en je werkgebied. Nieuwe accounts starten als "in afwachting" en worden handmatig door ons beoordeeld voordat je klussen kunt inzien of ontgrendelen.
• Credits en betalingen: als je als professional credits koopt, registreren we je creditsaldo en elke mutatie daarvan (aankoop, besteding aan het ontgrendelen van een klus, eventuele terugboeking), samen met de betaalreferentie en het betaalde bedrag van betalingen die via onze betaalprovider Mollie (iDEAL) verlopen. We slaan geen kaart- of bankgegevens zelf op — die verwerkt Mollie.
• Ontgrendelde klussen: wanneer een professional credits besteedt om een klus te ontgrendelen, registreren we welke professional welke klus heeft ontgrendeld, wanneer, en hoeveel credits dat kostte. De contactgegevens van een klus zijn alleen zichtbaar voor de professional(s) die de klus ontgrendelen — niet voor andere professionals.
• Cookiekeuze: als je cookies accepteert of weigert, bewaren we die keuze en je taalvoorkeur. Deze registratie is anoniem — er zit geen IP-adres, browsergegeven of kenmerk in dat naar jou te herleiden is.
• Analytics (alleen met jouw toestemming): als je analytische cookies accepteert, gebruiken we Mixpanel om te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken — bekeken pagina's en acties — gekoppeld aan een willekeurig kenmerk, niet aan je naam. Er wordt niets naar Mixpanel gestuurd tenzij je accepteert.
• Serverlogs: onze servers leggen automatisch technische gegevens vast, zoals IP-adres en browsertype, voor beveiliging en om de site draaiende te houden.

3. Waarom we je gegevens gebruiken (grondslagen)

• Uitvoering van een overeenkomst / stappen vóór een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): het plaatsen en beheren van je klus, het aanmaken en beheren van je professional-account, het verwerken van credit-aankopen en het ontgrendelen van klussen.
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): analytics via Mixpanel — alleen nadat je accepteert. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): de site veilig en spamvrij houden (inclusief het IP-adres en de user-agent die bij een klusplaatsing worden vastgelegd), professional-registraties handmatig beoordelen als enige kwaliteitscontrole van de marktplaats, en de website beheren.
• Wettelijke plicht (art. 6 lid 1 sub c AVG): financiële en betaalgegevens bewaren die we wettelijk verplicht zijn te bewaren (o.a. fiscale bewaarplicht).

4. Hoe lang we je gegevens bewaren

• Geplaatste klussen: zolang de klus openstaat of relevant is, en tot 24 maanden na afsluiting.
• Professional-accounts: zolang je account actief is; na verwijdering van je account bewaren we credit- en betaalgegevens nog zolang de wettelijke bewaarplicht dat vereist (zie hieronder).
• Credit- en betaalgegevens: doorgaans 7 jaar, conform de gebruikelijke fiscale bewaarplicht.
• Analytics-gegevens: maximaal 12 maanden, of totdat je je toestemming intrekt.
• Cookiekeuze-registraties: 12 maanden.
• Serverlogs: 30 dagen.

5. Met wie we je gegevens delen

We verkopen je persoonsgegevens niet. We delen ze alleen met:

• Professionals die een klus ontgrendelen — de contactgegevens die je bij het plaatsen van een klus opgeeft, worden alleen gedeeld met de professional(s) die specifiek jouw klus ontgrendelen met hun credits.
• Mollie — onze betaalprovider voor het verwerken van credit-aankopen via iDEAL. Mollie verwerkt de betaling zelf; wij ontvangen alleen een betaalreferentie en het betaalde bedrag terug.
• Mixpanel — analytics, verzonden naar het EU-endpoint (api-eu.mixpanel.com), alleen met jouw toestemming.
• Onze provider voor transactionele e-mail — zodat we klusmeldingen, accountbevestigingen en andere platformberichten kunnen versturen. Gebonden aan een verwerkersovereenkomst.
• Slack — we ontvangen interne meldingen van bepaalde platformgebeurtenissen (zoals nieuwe klussen of registraties), met de gegevens die daarbij horen.
• Hostinginfrastructuur — onze servers staan in de Europese Unie.

Alle verwerkers zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten en mogen je gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.

6. Internationale doorgifte

Je gegevens worden binnen de EU/EER verwerkt. Sommige verwerkers (Mixpanel en Slack) hebben een Amerikaans moederbedrijf; doorgifte buiten de EU valt onder door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (SCC's).

7. Jouw rechten onder de AVG

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage — vraag een kopie van je gegevens op.
• Recht op rectificatie — vraag ons onjuiste gegevens te corrigeren.
• Recht op verwijdering — vraag ons je gegevens te wissen ("recht om vergeten te worden").
• Recht op beperking — vraag ons de verwerking van je gegevens te pauzeren.
• Recht op overdraagbaarheid — ontvang je gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
• Recht van bezwaar — maak bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken — trek je toestemming voor analytics altijd in via de cookiemelding of de link "Cookievoorkeuren" in de footer.

Om een van deze rechten uit te oefenen, mail je ons op hallo@kinit.nl. We reageren binnen één maand. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

We gebruiken een klein aantal cookies. Zie ons Cookiebeleid voor alle details. Analytische cookies worden pas geplaatst nadat je uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

9. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum "Laatst bijgewerkt" boven aan deze pagina toont de meest recente versie.

10. Contact

Voor privacy-gerelateerde vragen of verzoeken:
Kinit
Rotterdam, Nederland
KVK: 96764236
E-mail: hallo@kinit.nl